火花机是一种基于云计算的企业文档和内容管理系统,可用于在单个函数或部署在您的整个组织。
- 即时搜索和发现你的文档
- 安全、文档访问控制
- 文档工作流程进行审查和批准
- 随时访问文档,从任何设备
火花机是一种基于云计算的企业文档和内容管理系统,可用于在单个函数或部署在您的整个组织。
火花机的所有基本功能组织需要让他们的文档安全,组织和兼容的“开箱即用”的。线切割机提供必要的文件,内容和工作流管理。许多标准功能的软件如下所述。
从一个简单的google搜索文档搜索或高级搜索使用元数据。保存搜索创建报告无论何时你需要他们。
紧密集成与微软办公室提供给直接访问的文档软件:Word、Excel,前景,PowerPoint和远见。
火花机快递可以传输文件查看或批准人内部或外部文档管理系统。快递是一个“交付验证”系统,与电子邮件发送文件的一个安全的方法。快递,收件人通知通过电子邮件包含一个安全的链接然后完全跟踪和登录火花机。
文档版本控制软件提供:检入/检出能力防止文件被覆盖或删除文档更新超过一方。所有版本的文档维护的软件。
用户可以签入和签出文件的软件从微软Office应用程序中,使用桌面应用程序或在世界任何地方使用web界面。
捕获元数据或“标签”(关键数据的文档)是搜索和文档组织成功的关键。软件易于使用的控制文档标签担保文件进行分类。
文档,文档链接构建父或子文档之间的关系,并允许用户连接和组织文件的逻辑组。链接提供了快捷方式文件经常需要能够创建文档。
元数据自动应用到文档时被添加到一个特定的目标文件夹。以问题为中心的申请是一个功能/术语在法律行业常用的。
线切割机追踪和记录每个用户的活动,以确保一个完整的审计跟踪记录活动的软件。本文档审计能力确保遵从性和保护知识产权。
邮件文件通过附件或链接。
良好的文档记录Web服务API允许直接与第三方应用程序集成和灵活的与现有的后台系统的集成。这些web服务可向第三方提供容易与其他企业解决方案和生产力应用程序集成。188金宝搏言网登录APP
用户权限和角色可以很容易的和经常被Microsoft Active Directory用户和工人组同步。
工作流的文档进行审查和批准。工作流可以自动启动文档添加到系统时,根据需要或手动。完全自动化文档审批工作流的文档需要路由通过几个作者,评论家和审批人员。
Adobe Acrobat isa标志线切割机工作流程和审批流程与文档的一部分存储在库中。
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